Datenschutzerklärung
Hallo!
Wenn Sie hierher gefunden haben, ist das ein sicheres Zeichen dafür, dass Ihnen Ihre Privatsphäre wichtig ist. Das verstehen wir bestens, daher haben wir dieses Dokument vorbereitet, in dem Sie an einem Ort die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zur Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien finden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und die von AlmaNode erbrachten Dienstleistungen, die wir im Folgenden als „AlmaNode” bezeichnen.
Zunächst: Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten ist die MPR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Warschau, ul. Floriańska 6/02, 03-707 Warschau, eingetragen im Landesregister der Unternehmen durch das Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau, XII. Wirtschaftsabteilung des Landesregisters, KRS: 0000788188, USt.-IdNr.: PL5783137225.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zu Zwecken im Zusammenhang mit Ihrer Interaktion mit AlmaNode, wie der Abwicklung von Dienstleistungsverträgen, der Bearbeitung von Beschwerden, der Erfüllung steuerlicher Pflichten, der Geltendmachung von Ansprüchen, Marketing usw. Wir verarbeiten Ihre Daten für den jeweils erforderlichen Zeitraum. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einreichen.
Details zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail an [email protected] kontaktieren.
#1: Wer ist Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten?
Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten ist die MPR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Warschau, ul. Floriańska 6/02, 03-707 Warschau, eingetragen im Landesregister der Unternehmen durch das Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau, XII. Wirtschaftsabteilung des Landesregisters, KRS: 0000788188, USt.-IdNr.: PL5783137225, E-Mail: [email protected].
#2: An wen können Sie sich in Sachen Datenverarbeitung wenden?
Im Rahmen der Umsetzung des Datenschutzes in unserem Unternehmen haben wir uns dafür entschieden, keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da dies in unserem Fall nicht verpflichtend ist. In Angelegenheiten des Datenschutzes und der Privatsphäre im weiteren Sinn erreichen Sie uns unter [email protected].
#3: Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Es gibt mehrere solcher Zwecke. Nachstehend finden Sie eine Übersicht sowie eine detailliertere Beschreibung. Den einzelnen Zwecken haben wir auch die jeweiligen Rechtsgrundlagen zugeordnet.
Möchten Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, müssen Sie uns die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten mitteilen, d. h. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor- und Nachname, Firmenname sowie Rechnungsdaten. Zusätzlich erfasst unser System bei Anfrage oder Vertragsabschluss Ihre IP-Adresse.
Jeder Dienstleistungsvertrag wird in unseren Systemen erfasst, sodass Ihre Daten gemeinsam mit Vertragsinformationen wie Abschlussdatum, Vertragsnummer, Projektumfang und – im Fall einer Zahlung – mit Zahlungsdaten gespeichert werden.
Im Zusammenhang mit dem Dienstleistungsvertrag verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Erbringung der vereinbarten Leistungen. Der Datenumfang hängt vom Charakter des Projekts ab und davon, welche Daten für die Leistungserbringung erforderlich sind.
Sofern wir Ihre Daten im Rahmen der Vertragserfüllung erhalten, z. B. vom Unternehmen, das Sie beschäftigt, stützen wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse, nämlich die effiziente und wirksame Vertragsabwicklung. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten.
Im Falle einer Reklamation oder eines Vertragswiderrufs übermitteln Sie uns personenbezogene Daten im Inhalt der Reklamation oder Widerrufserklärung, darunter Vor- und Nachname, Firma, Geschäftsadresse, USt.-IdNr., Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung. Die Datenübermittlung ist freiwillig, aber für die Bearbeitung erforderlich.
Im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung erfüllen wir auch verschiedene steuerliche und buchhalterische Pflichten, insbesondere die Rechnungsstellung, die Erfassung der Rechnungen, die Aufbewahrung von Unterlagen usw. Für die Rechnungsstellung verarbeiten wir u. a. Vor- und Nachname, Firma, Geschäftsadresse, USt.-IdNr. Die Bereitstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Daten ist zur Erfüllung dieser Pflichten erforderlich.
Wir können für unseren Geschäftsbetrieb Archive anlegen – sowohl analog als auch digital. Das Archiv umfasst alle personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihnen verarbeitet haben, daher kann der Umfang variieren. Wir stützen uns auf unser berechtigtes Interesse an der Ordnung und Strukturierung der Datenträger.
Die Nutzung von AlmaNode sowie der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags mit uns kann künftig Ansprüche auf unserer oder Ihrer Seite begründen. Wir sind daher berechtigt, Ihre Daten zur Abwehr, Geltendmachung oder Durchsetzung von Ansprüchen zu verarbeiten. Im Rahmen dieses Zwecks können wir alle Daten verarbeiten, die mit dem Anspruch in Verbindung stehen, der Umfang kann daher variieren. Wir stützen uns auf unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Interessen.
Wenn Sie uns über die verfügbaren Kommunikationskanäle erreichen, z. B. E-Mail, Social-Media- Messenger, Chats usw., übermitteln Sie uns natürlicherweise Ihre im Inhalt der Korrespondenz enthaltenen Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname. Die Datenangabe ist freiwillig, aber für die Kontaktaufnahme und die Bearbeitung der Korrespondenz erforderlich. Wir stützen uns auf unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines Kommunikationswegs.
Wenn Sie unseren Social-Media-Profilen folgen oder mit unseren Inhalten interagieren, sehen wir natürlicherweise Ihre öffentlich verfügbaren Profildaten. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich im jeweiligen Netzwerk und ausschließlich zum Zwecke des Betriebs des jeweiligen Netzwerks, was unser berechtigtes Interesse darstellt.
Ihre Nutzung sozialer Netzwerke unterliegt den Regeln und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Diese erbringen Ihnen elektronische Dienstleistungen vollkommen unabhängig von uns.
Wir führen Analyse- und Statistikaktivitäten mit Tools externer Anbieter durch. Innerhalb der Analysetools haben wir sowohl auf Anonyme Informationen als auch auf Informationen Zugriff, die bestimmten Nutzern zugeordnet werden können. Damit verfolgen wir die Aktivität unserer Nutzer, ihr Verhalten auf der Website, ihre Entscheidungen usw. Die Verarbeitung der Anonymen Informationen stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an der Erstellung, Einsicht und Analyse von Statistiken, um Schlussfolgerungen für die weitere Optimierung der Website zu ziehen.
Details zu den Tools externer Anbieter finden Sie im Abschnitt zu den von uns eingesetzten Tools.
Wir führen Marketingaktivitäten mit Tools externer Anbieter durch. Innerhalb der Marketingtools haben wir ausschließlich Zugriff auf Anonyme Informationen. Die Verarbeitung der Anonymen Informationen stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, nämlich die Bildung von Custom Audiences auf Grundlage Anonymer Informationen und die Ausspielung von Werbung in externen Systemen auf Grundlage Anonymer Informationen zur Vermarktung unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen.
Wir haben aus den Tools nur Zugriff auf Statistiken und Informationen, die keinen konkreten Personen zugeordnet sind.
Details zu den Tools externer Anbieter finden Sie im Abschnitt zu den von uns eingesetzten Tools.
Als Verantwortlicher sind wir verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Pflichten einzuhalten. Daher dürfen wir Ihre Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung dieser Pflichten erforderlich ist (z. B. bei der Bearbeitung Ihres Antrags zu Ihren Daten). Der Datenumfang hängt davon ab, welche Daten wir zur Erfüllung der Pflicht und zum Nachweis der DSGVO-Konformität benötigen.
Zusätzlich stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Sicherung der Daten, die zur Darlegung der Rechenschaftspflicht erforderlich sind.
#4: Welche Informationen haben wir über Sie?
Der Umfang der verarbeiteten Daten wurde für jeden Verarbeitungszweck präzise beschrieben. Die entsprechenden Informationen finden Sie in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung oben.
#5: Was sind „Anonyme Informationen”?
Wir setzen Tools ein, die eine Reihe von Informationen über Sie im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von AlmaNode erheben. Dies umfasst insbesondere:
- Informationen zu Ihrem Betriebssystem und Browser,
- aufgerufene Seiten und Nutzerengagement,
- Verweildauer auf der AlmaNode-Website,
- Wechsel zwischen Seiten,
- Klicks auf einzelne Links,
- die Quelle, aus der Sie zu AlmaNode gelangen,
- Ihre Altersgruppe,
- Ihr Geschlecht,
- Ihren ungefähren Standort, beschränkt auf die Stadt,
- Ihre Interessen, ermittelt anhand Ihrer Online-Aktivität.
Diese Informationen bezeichnen wir in dieser Datenschutzerklärung als „Anonyme Informationen”.
Anonyme Informationen haben aus unserer Sicht für sich genommen keinen personenbezogenen Charakter, weil sie keine Identifizierung Ihrer Person erlauben und wir sie nicht mit den typischen personenbezogenen Daten verknüpfen. Angesichts der strengen Rechtsprechung des Gerichtshofs der Europäischen Union und geteilter Meinungen unter Juristen haben wir jedoch sicherheitshalber – für den Fall, dass Anonymen Informationen ein personenbezogener Charakter zugeschrieben wird – auch detaillierte Erläuterungen zur Verarbeitung dieser Informationen in die Datenschutzerklärung aufgenommen.
Die Verarbeitung Anonymer Informationen ermöglicht uns, Ihnen die in AlmaNode verfügbare Funktionalität bereitzustellen. Darüber hinaus werden Anonyme Informationen zu Analyse-, Statistik- und Marketingzwecken verwendet (z. B. zur Bildung von Custom Audiences auf Facebook, zum Setzen, Targeting und Ausspielen von Werbung).
Anonyme Informationen werden außerdem von den Tool-Anbietern gemäß deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen verarbeitet. Diese Anbieter können sie zur Bereitstellung, Verbesserung und Verwaltung von Diensten, zur Entwicklung neuer Dienste, zur Messung der Werbewirksamkeit, zum Schutz vor Betrug und Missbrauch sowie zur Personalisierung der angezeigten Inhalte und Werbung auf einzelnen Diensten, Websites und Anwendungen verwenden. Details finden Sie im Abschnitt zu den von uns eingesetzten Tools.
#6: Woher bekommen wir Ihre personenbezogenen Daten?
In den meisten Fällen geben Sie sie uns selbst an. Das ist z. B. der Fall, wenn Sie eine Anfrage stellen, einen Dienstleistungsvertrag abschließen, eine Reklamation einreichen, uns per E-Mail oder Chat kontaktieren oder die Funktionalitäten innerhalb von AlmaNode oder externer Dienste (z. B. soziale Netzwerke) nutzen.
Darüber hinaus können einige Informationen automatisch durch von uns verwendete Tools erfasst werden. Details finden Sie im Abschnitt zu den von uns eingesetzten Tools.
In Ausnahmefällen können wir Ihre Daten auch aus anderen Quellen erhalten, z. B. wenn das Unternehmen, das Sie beschäftigt, Sie als Ansprechpartner für Projektangelegenheiten benennt oder wenn Sie ein Unternehmen vertreten, das mit uns einen Dienstleistungsvertrag abschließt.
#7: Sind Ihre Daten sicher?
Wir kümmern uns um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben die Risiken der einzelnen Verarbeitungsprozesse analysiert und entsprechende Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt. Wir überwachen den Zustand unserer technischen Infrastruktur, schulen unsere Mitarbeiter, halten unsere Verfahren ein und nehmen notwendige Verbesserungen vor.
#8: Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es im Rahmen des jeweiligen Verarbeitungszwecks gerechtfertigt ist, weshalb die Verarbeitungsdauer je nach Zweck variiert. Bitte beachten Sie, dass die Beendigung der Verarbeitung zu einem Zweck nicht zwangsläufig zur vollständigen Löschung führt, da derselbe Datensatz für einen anderen Zweck für den dort vorgesehenen Zeitraum verarbeitet werden kann. Eine vollständige Löschung erfolgt, sobald alle Zwecke erfüllt sind, sowie in den weiteren in der DSGVO genannten Fällen.
Nachstehend finden Sie eine Beschreibung der Verarbeitungszeiträume:
- Abschluss und Abwicklung des Dienstleistungsvertrags – vertragsbezogene Daten werden für den zur Vertragsabwicklung erforderlichen Zeitraum verarbeitet;
- Reklamationen und Widerrufe – zugehörige Daten werden für den zur Bearbeitung erforderlichen Zeitraum verarbeitet;
- Kontakt und Korrespondenz – zugehörige Daten werden für die Dauer unseres Kontakts verarbeitet;
- Steuerliche und buchhalterische Pflichten – diese Daten werden für den steuerrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum verarbeitet, üblicherweise 5 Jahre nach Ablauf des Steuerjahres;
- Archiv – Archivdaten werden so lange verarbeitet, wie die enthaltenen Informationen relevant sind;
- Abwehr von Ansprüchen, Geltendmachung und Durchsetzung – anspruchsbezogene Daten werden bis zur Verjährung verarbeitet, deren Frist je nach geltendem Recht variieren kann (für Unternehmer beträgt sie regelmäßig 3 Jahre);
- Soziale Medien – diese Daten werden verarbeitet, bis Sie die Interaktion mit uns auf Social Media beenden;
- Analyse und Statistik – diese Daten werden verarbeitet, bis sie nicht mehr nützlich sind oder Sie wirksam Widerspruch einlegen;
- Eigenes Marketing – diese Daten werden verarbeitet, bis sie veraltet sind oder Sie wirksam Widerspruch einlegen;
- Hilfstools – diese Daten werden verarbeitet, bis sie nicht mehr nützlich sind oder Sie wirksam Widerspruch einlegen;
- Pflichten zum Datenschutz – diese Daten werden bis zum Ablauf ihrer Relevanz, einem wirksamen Widerspruch oder dem Ablauf der Verjährung unserer Haftung als Verantwortlicher verarbeitet.
Sollten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen – durch eigenes Handeln oder durch Kontaktaufnahme mit uns über die angegebenen Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin auf Basis der Einwilligung durchgeführten Verarbeitung nicht berührt.
#9: Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?
Modernes Geschäft kommt nicht ohne Leistungen Dritter aus – das gilt auch für uns. Einige dieser Leistungen umfassen die Verarbeitung Ihrer Daten. Folgende Auftragsverarbeiter sind an der Verarbeitung beteiligt:
- Hosting-Anbieter – Ihre Daten werden auf dem Server gespeichert;
- Anbieter für den Versand von E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen – diese verarbeiten Ihre Kontaktdaten, damit Sie Benachrichtigungen erhalten können;
- Anbieter für Traffic- und Verhaltensanalyse – zur Durchführung wirksamer Marketingmaßnahmen verarbeiten sie verhaltensbezogene Daten;
- Software-Häuser – soweit zur Weiterentwicklung der AlmaNode-Funktionalitäten erforderlich;
- Zahlungsdienstleister – soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich;
- Anbieter für die Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsdokumenten – soweit zur Rechnungsausstellung und -bereitstellung erforderlich;
- interne CRM-Systeme – damit wir die Kundenbetreuung effizient verwalten können;
- Steuerberatungskanzlei – verarbeitet Ihre Daten aus Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen;
- Rechtsanwaltskanzlei – zur Erbringung von Rechtsdienstleistungen für uns;
- weitere Subunternehmer, insbesondere IT-Lösungsanbieter – wir arbeiten mit verschiedenen Subunternehmern zusammen, die im Zuge ihrer Tätigkeit Zugriff auf Ihre Daten haben können. Dies betrifft insbesondere die in unserer Tätigkeit eingesetzten IT-Lösungen.
Bei Bedarf können Ihre Daten einem an die berufliche Verschwiegenheit gebundenen Rechtsanwalt oder Rechtsbeistand zugänglich gemacht werden. Dies kann erforderlich sein, wenn rechtliche Unterstützung mit Zugang zu Ihren Daten benötigt wird.
Ihre Daten können außerdem an Finanzbehörden übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten notwendig ist. Dies betrifft insbesondere Erklärungen, Berichte, Aufstellungen und sonstige Buchhaltungsdokumente, die Ihre Daten enthalten.
Darüber hinaus können Ihre Daten bei Bedarf an gesetzlich berechtigte Stellen, Behörden oder Institutionen weitergegeben werden, etwa an Polizei, Sicherheitsbehörden, Gerichte oder Staatsanwaltschaften.
Was Anonyme Informationen betrifft, so haben die Anbieter der Tools oder Plugins, die diese Informationen erheben, Zugriff darauf. Sie sind eigenständige Verantwortliche der dort erfassten Daten und können sie gemäß den von ihnen festgelegten Bedingungen weitergeben, worauf wir keinen Einfluss haben.
#10: Übermitteln wir Ihre Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen?
Ja, ein Teil der Verarbeitung Ihrer Daten kann mit einer Übermittlung in Drittländer verbunden sein.
Wir übermitteln Ihre Daten in Drittländer im Zusammenhang mit Tools, die personenbezogene Daten auf Servern in Drittländern, insbesondere in den USA, speichern. Gleiches gilt für Anonyme Informationen. Die Anbieter dieser Tools garantieren ein angemessenes Schutzniveau durch in der DSGVO vorgesehene Konformitätsmechanismen, insbesondere durch Standardvertragsklauseln.
Derzeit werden Ihre Daten im Rahmen folgender Lösungen übermittelt:
Darüber hinaus können Ihre Daten im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies in Drittländer übermittelt werden. Details finden Sie im Anhang dieser Datenschutzerklärung.
#11: Verwenden wir Profiling? Treffen wir automatisierte Entscheidungen auf Basis Ihrer Daten?
Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wir setzen Tools ein, die bestimmte Aktionen in Abhängigkeit von im Rahmen der Tracking-Mechanismen erfassten Informationen ausführen können, halten diese Wirkungen jedoch nicht für erheblich, da sie Ihre Situation als Kunde nicht differenzieren und die Bedingungen eines mit uns geschlossenen Vertrags nicht beeinflussen.
Mit bestimmten Tools können wir Ihnen z. B. personalisierte Werbung basierend auf Ihren früheren Aktionen in AlmaNode anzeigen. Dies wird als verhaltensbezogene Werbung bezeichnet. Wir empfehlen, sich näher mit verhaltensbezogener Werbung – insbesondere mit Datenschutzaspekten – vertraut zu machen. Detaillierte Informationen, einschließlich der Möglichkeit zur Verwaltung von Einstellungen, finden Sie hier.
#12: Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten?
Die DSGVO räumt Ihnen folgende potenzielle Rechte ein:
- Recht auf Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;
- Recht auf Berichtigung;
- Recht auf Löschung (wenn aus Ihrer Sicht keine Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung auf die Speicherung oder mit Ihnen abgestimmte Handlungen beschränken, falls Sie der Ansicht sind, dass wir falsche Daten haben oder unrechtmäßig verarbeiten);
- Recht auf Widerspruch (Sie können gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen Widerspruch einlegen; bitte benennen Sie die besondere Situation, die den Widerspruch rechtfertigt; wir stellen die Verarbeitung ein, sofern wir nicht nachweisen, dass die Verarbeitungsgrundlagen vorrangig sind oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind);
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Sie haben das Recht, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format die Daten zu erhalten, die Sie uns auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung übermittelt haben; Sie können uns beauftragen, diese direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln);
- Recht auf Widerruf der Einwilligung, sofern diese zuvor erteilt wurde;
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (sollten Sie der Auffassung sein, dass wir Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen).
Die Regeln zur Umsetzung dieser Rechte werden in den Art. 16–21 DSGVO im Detail beschrieben. Wir empfehlen, sich mit diesen Vorschriften vertraut zu machen. Wir möchten darauf hinweisen, dass die genannten Rechte nicht absolut sind und Ihnen nicht in Bezug auf alle Verarbeitungsvorgänge zustehen.
Wir betonen, dass Ihnen stets eines der genannten Rechte zusteht – wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften verletzt haben, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) einreichen.
#13: Verwenden wir Cookies und was sind sie eigentlich?
AlmaNode nutzt wie nahezu alle anderen Anwendungen oder Websites Cookies. Cookies sind kleine Textinformationen, die auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden und von unserem IT-System (First-Party-Cookies) oder den IT-Systemen Dritter (Third-Party-Cookies) gelesen werden können. Cookies können bestimmte Informationen aufzeichnen und speichern, auf die IT-Systeme dann zu bestimmten Zwecken zugreifen können.
Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Beendigung der Browser-Sitzung gelöscht (sogenannte Session-Cookies). Andere Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und erlauben uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch von AlmaNode wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Wenn Sie mehr über Cookies erfahren möchten, finden Sie z. B. hier weitere Informationen.
#14: Auf welcher Grundlage verwenden wir Cookies?
Wir verwenden Cookies auf Basis Ihrer Einwilligung, mit Ausnahme von Cookies, die für die ordnungsgemäße Erbringung elektronischer Dienste an Sie erforderlich sind.
Cookies, die nicht für die ordnungsgemäße Erbringung der elektronischen Dienste erforderlich sind, bleiben blockiert, bis Sie der Verwendung zustimmen. Bei Ihrem ersten Besuch der AlmaNode-Website zeigen wir eine Mitteilung mit der Bitte um Einwilligung sowie der Möglichkeit, Cookies zu verwalten, d. h. zu entscheiden, welche Cookies Sie akzeptieren und welche Sie blockieren möchten.
#15: Können Sie Cookies deaktivieren?
Ja, Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser verwalten. Sie können alle oder nur ausgewählte Cookies blockieren. Sie können auch Cookies bestimmter Websites blockieren und zuvor gespeicherte Cookies sowie weitere Daten von Websites und Plugins jederzeit löschen.
Browser bieten außerdem den Inkognito-Modus. Sie können ihn nutzen, wenn Sie nicht möchten, dass Informationen zu besuchten Seiten und heruntergeladenen Dateien in Ihrer Verlaufs- und Downloadhistorie gespeichert werden. Im Inkognito-Modus erstellte Cookies werden beim Schließen aller Inkognito-Fenster gelöscht.
Es gibt zudem Browser-Plugins zur Cookie-Verwaltung, wie Ghostery. Die Cookie-Kontrolle kann auch durch zusätzliche Software, insbesondere Antiviren-Pakete, bereitgestellt werden.
Darüber hinaus gibt es im Internet Tools zur Steuerung bestimmter Cookie-Arten, insbesondere zur gemeinsamen Verwaltung von Einstellungen für verhaltensbezogene Werbung .
Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung oder Einschränkung der Cookie-Nutzung dazu führen kann, dass einige Funktionen von AlmaNode nicht verfügbar sind und die Nutzung erschwert wird – ebenso wie auf vielen anderen Websites, die Cookies einsetzen. Wenn Sie z. B. Cookies sozialer Plugins blockieren, können Schaltflächen, Widgets und Social-Funktionen in AlmaNode nicht zur Verfügung stehen.
#16: Wofür verwenden wir eigene Cookies?
First-Party-Cookies dienen der ordnungsgemäßen Funktion einzelner AlmaNode-Mechanismen, etwa dem korrekten Versand der in AlmaNode sichtbaren Formulare.
First-Party-Cookies speichern außerdem Informationen über Ihre definierten Cookie-Einstellungen, die im Cookie-Verwaltungsmechanismus vorgenommen wurden.
#17: Welche Drittanbieter-Cookies werden verwendet?
Eine Liste der Tools, die Cookies erfordern, sowie eine Beschreibung der eingesetzten Cookies finden Sie im Anhang dieser Datenschutzerklärung.
#18: Verfolgen wir Ihr Verhalten innerhalb von AlmaNode?
Ja, wir setzen Tools externer Anbieter ein, die das Sammeln von Informationen über Ihre Aktivität in AlmaNode umfassen. Diese Tools sind im Anhang dieser Datenschutzerklärung im Detail beschrieben.
#19: Richten wir Werbung an Sie?
Ja, wir nutzen Tools externer Anbieter, mit denen wir Werbung an bestimmte Zielgruppen ausrichten können, die anhand verschiedener Kriterien definiert werden, wie Alter, Geschlecht, Interessen, Beruf, Position oder zuvor in AlmaNode unternommene Aktionen. Diese Tools sind im Anhang dieser Datenschutzerklärung im Detail beschrieben.
#20: Wie können Sie Ihre Privatsphäre verwalten?
Die Antwort darauf findet sich an vielen Stellen dieser Datenschutzerklärung – bei der Beschreibung einzelner Tools, der verhaltensbezogenen Werbung, der Cookie-Einwilligung usw. Der Übersichtlichkeit halber haben wir die Informationen noch einmal an einem Ort zusammengefasst. Nachstehend finden Sie eine Liste von Optionen zur Verwaltung Ihrer Privatsphäre.
- Cookie-Einstellungen im Webbrowser;
- Browser-Plugins zur Cookie-Verwaltung, z. B. Ghostery;
- zusätzliche Software zur Cookie-Verwaltung;
- Inkognito-Modus im Webbrowser;
- Einstellungen für verhaltensbezogene Werbung, z. B. youronlinechoices.com;
- Cookie-Verwaltungsmechanismus aus AlmaNode heraus;
- Google Analytics Opt-out;
- Google Ads-Einstellungen.
#21: Gibt es noch etwas, das Sie wissen sollten?
Wie Sie sehen, ist das Thema Verarbeitung personenbezogener Daten, Verwendung von Cookies und allgemeine Privatsphäre-Verwaltung recht komplex. Wir haben uns bemüht, in diesem Dokument möglichst viel Wissen zu den für Sie wichtigen Punkten bereitzustellen. Sollte etwas unklar sein, Sie mehr erfahren oder einfach über Ihre Privatsphäre sprechen möchten, schreiben Sie uns an [email protected].
#22: Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Ja, wir können diese Datenschutzerklärung ändern, insbesondere aufgrund technologischer und gesetzlicher Änderungen. Änderungen treten frühestens 7 Tage nach Veröffentlichung in Kraft. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu prüfen, um über die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.
Anhang zur Datenschutzerklärung
Liste der Tools, die Cookies verwenden
Wir nutzen Google Analytics von Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung haben wir einen Google-Analytics-Tracking-Code in den Code unserer Website eingebunden. Dieser nutzt Cookies von Google LLC. Sie können den Tracking-Code jederzeit blockieren, indem Sie dieses Browser-Add-on von Google installieren.
Google Analytics sammelt automatisch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website. Die so erhobenen Informationen werden meist an Google-Server übertragen, die weltweit stehen und dort gespeichert werden können.
Durch die von uns aktivierte IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse vor der Weiterleitung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an Google-Server übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird in der Regel nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt.
Wir betonen, dass wir innerhalb von Google Analytics ausschließlich Zugriff auf Anonyme Informationen haben.
Google Analytics und Google Analytics 360 wurden durch den unabhängigen Sicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert. ISO 27001 ist einer der weltweit anerkanntesten Standards zur Bestätigung der Einhaltung relevanter Anforderungen durch Systeme, die Google Analytics und Google Analytics 360 unterstützen.
Wenn Sie Details zur Verwendung von Daten aus Websites und Apps interessieren, die Google-Dienste einsetzen, empfehlen wir folgende Informationen: https://policies.google.com/technologies/partner-sites .
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Weitere Informationen finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/partner-sites .
Wir nutzen die Remarketing-Funktionen des Google-AdWords-Systems, betrieben von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Beim Besuch unserer Website wird automatisch ein Google-Remarketing-Cookie auf Ihrem Gerät hinterlegt, der Informationen über Ihre Aktivität auf unserer Website sammelt. Auf Basis dieser Informationen können wir Ihnen abhängig von Ihrem Verhalten im Google-Netzwerk Werbung anzeigen. Sehen Sie sich z. B. ein Produkt an, wird dies vom Remarketing-Cookie vermerkt und ermöglicht uns, Sie mit Werbung für dieses Produkt oder andere passende Werbung anzusprechen. Diese Werbung wird Ihnen im Google-Netzwerk beim Surfen im Internet und beim Aufruf anderer Websites angezeigt.
Wir betonen, dass wir bei der Nutzung von Google Ads ausschließlich Anonyme Informationen verwenden. Mit Google AdWords können wir lediglich die Zielgruppen definieren, die unsere Werbung erreichen soll. Auf dieser Grundlage entscheidet Google, wann und wie die Werbung präsentiert wird.
Eine weitergehende Informationsverarbeitung findet nur statt, wenn Sie Google Ihre Einwilligung zur Verknüpfung der Browsing-Historie mit Ihrem Konto und zur Nutzung von Informationen aus Ihrem Google-Konto zur Werbe-Personalisierung erteilt haben. In diesem Fall nutzt Google Ihre Daten, um gerätegestützte Remarketing-Listen zu erstellen, indem es die erhobenen Informationen vorübergehend mit anderen vorhandenen Daten verknüpft, um Zielgruppen zu bilden.
Wenn Sie keine personalisierte Werbung erhalten möchten, können Sie die Werbeeinstellungen direkt bei Google verwalten: https://adssettings.google.com/ .
Weitere Informationen finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/partner-sites .
Im Rahmen des Facebook-Ads-Systems von Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA, nutzen wir die Funktion Custom Audience, um bestimmte Nutzergruppen mit gezielten Werbebotschaften anzusprechen.
Um Ihnen auf Ihr Verhalten auf unserer Website zugeschnittene Werbung anzuzeigen, haben wir innerhalb der Website das Facebook Pixel implementiert, das automatisch Informationen zu Ihrer Nutzung der Website erhebt. Die so erhobenen Informationen werden überwiegend an Facebook-Server übertragen, die weltweit stehen können, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA).
Die im Rahmen des Facebook Pixel erhobenen Informationen sind anonym, d. h. sie erlauben uns nicht, Sie zu identifizieren. Abhängig von Ihrer Aktivität auf unserer Website können Sie in einer bestimmten Zielgruppe landen, wir identifizieren jedoch in keiner Weise einzelne Personen dieser Gruppen.
Das Facebook Pixel kann u. a. folgende Verhaltensweisen erfassen:
- Anzeige des Inhalts einer bestimmten Seite,
- Fortsetzen des Bestellvorgangs auf der Website,
- Abschluss eines Kaufs auf der Website,
- Ausfüllen eines bestimmten Formulars, z. B. Newsletter-Anmeldung.
Wir weisen darauf hin, dass Facebook die erhobenen Informationen mit anderen über Sie bei der Facebook-Nutzung gesammelten Daten verknüpfen und für eigene Zwecke, einschließlich Marketing, verwenden kann. Solche Maßnahmen von Facebook liegen außerhalb unserer Kontrolle; Informationen dazu finden Sie direkt in der Datenschutzerklärung von Facebook . Über Ihr Facebook-Konto können Sie auch Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten. Hier finden Sie nützliche Informationen dazu.
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Die Videos sind im Privatsphäre-Modus eingebettet. Laut Angaben von YouTube bedeutet das, dass keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden und Google keine Informationen über Sie erhebt, solange Sie das Video nicht abspielen.
Beim Abspielen des Videos speichert YouTube Cookies auf Ihrem Gerät und erhält die Information, dass Sie das Video von einer bestimmten Website abgespielt haben – auch ohne Google-Konto oder Login. Sind Sie in einem Google-Konto eingeloggt, kann der Dienstanbieter Ihren Besuch unserer Website direkt Ihrem Konto zuordnen. Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie ihre weitere Verarbeitung und Nutzung durch Google, Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte sowie Datenschutz-Einstellungen sind in der Datenschutzerklärung von Google beschrieben.
Sollen die beim Videoaufruf erhobenen Daten nicht direkt Ihrem Profil zugeordnet werden, müssen Sie sich vor dem Abspielen vom Konto abmelden. Sie können das Laden der Plugins auch vollständig unterbinden, etwa durch geeignete Browser-Erweiterungen wie Script-Blocker.
Die im Rahmen der mit YouTube-Videos verbundenen Cookies erhobenen Informationen werden von Google zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs des Widgets, zur Analyse und Optimierung der YouTube-Dienste sowie zur Personalisierung und Werbung verwendet.
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